Il servizio di consulenza consente di mettere a punto un sistema organizzativo privacy completo nel rispetto della normativa vigente.

Verrà analizzato l’intero sistema di trattamento dei dati, dall’ acquisizione, alla elaborazione ed archiviazione, fornendo alla realta’ aziendale tutti gli strumenti di valutazione necessari ad intraprendere azioni di miglioramento nell’adeguamento alla normativa e predisponendo tutta la modulistica obbligatoria.

1) Nomine ed informative

  • Stesura informative agli interessati (clienti, fornitori, dipendenti);
  • Predisposizione dei consensi preventivi al trattamento dei dati;
  • Predisposizione indicazioni obbligatorie da inserire nella modulistica in uso e nei contratti;
  • Distribuzione di compiti e responsabilità nell’ambito delle strutture preposte al trattamento dei dati;
  • Nomina dei responsabili del trattamento (interni ed esterni);
  • Valutazioni delle autorizzazioni al trattamento e relative nomine agli incaricati.

 2) Valutazione delle Misure di Sicurezza

Valutazione delle Misure di Sicurezza (minime ed idonee) adottate e relativa analisi dei rischi della struttura e degli strumenti informatici, in rapporto alla natura dei dati trattati;

  • Valutazione delle misure fisiche adottate nelle aree e nei locali interessati alla custodia dei dati ed individuazione delle eventuali misure da adottare per garantire l’integrità e la disponibilità dei dati;
  • Valutazione delle misure organizzative adottate ed eventuali misure da adottare al fine di garantire un trattamento lecito e corretto dei dati;
  • Valutazione delle misure fisiche e logiche inerenti gli strumenti elettronici utilizzati ed eventuali misure di miglioramento da adottare nel rispetto degli obblighi di cui all’Allegato B al Codice.

 1)  Redazione del Documento sulla sicurezza dei dati

  • Descrizione delle sedi e degli uffici in cui viene effettuato il trattamento dei dati;
  • Censimento e specifiche dei dati trattati;
  • Censimento e dettaglio delle strumentazioni elettroniche utilizzate e delle procedure di sicurezza;
  • Definizione dell’organigramma delle responsabilità e degli incarichi;
  • Redazione dei modelli di verifica sull’osservanza dei Responsabili delle disposizioni in materia di trattamento.

La redazione del documento descritto (ex DPS) è propedeutico alla redazione della documentazione di cui ai punti 1 e 2 (nomine e informative, valutazione delle misure di sicurezza).

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