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La scadenza annuale fissata al 31 marzo per il rinnovo del Documento Programmatico sulla Sicurezza è prossima. Numerose ed importanti sono state le modifiche intervenute in materia di Privacy in questo anno, riteniamo doveroso ricordare gli adempimenti minimi da rispettare per una gestione corretta dei dati secondo quanto sancito dal d.lgs. 196 del 2003 e per non incorrere nelle violazioni amministrative o penali previste.

Adempimenti imprescindibili per un lecito trattamento dei dati:

• predisposizione delle informative, clienti, fornitori, personale dipendente;
• lettere di incarico ed elenco dei trattamenti dei dati personali;
• consenso al trattamento, per alcune categorie di dati;
• nomina consulenti in outsourcing;
• predisposizione delle indicazioni obbligatorie da inserire nella   modulistica in uso;
• adeguamento alle misure minime di sicurezza;
• redazione del documento Programmatico sulla Sicurezza o Autocertificazione;
• distribuzione dei compiti e delle responsabilità, nell’ambito delle    strutture preposte al trattamento dei dati;
• analisi dei rischi (informatici e della struttura);

Ricordiamo che il mancato rispetto delle prescrizioni obbligatorie comporta responsabilità penali come sancito dall’art. 169 del codice della Privacy ed amministrative con sanzioni da € 6.000 a 300.000 e la possibilità di quadruplicarle in base alla gravità dell’illecito.

Vi invitiamo pertanto ad effettuare un’attenta verifica sullo stato di adeguamento alla normativa.